A nyári fesztiválok és a biztonság kérdése
Mikor végre itt a nyár és a jó idő, igyekszünk minél többet kikapcsolódni, szórakozni. Nem egy ember nyaralni megy ilyenkor, de legalább egy hétvégi rendezvényt keres, ahol feltöltődhet, kikapcsolódhat.
Nem véletlen, hogy nyáron szinte minden településen rendeznek valamilyen fesztivált, amely sok látogatót vonz. A kulturális rendezvényszervező feladata ilyenkor igen sokrétű: legfőképpen azonban a színvonalas műsor megszervezése mellett az esemény biztonságára kell nagyon odafigyelnie.
Mi is a rendezvényszervező feladata?
A legtöbbünk bele sem gondol, milyen sok emberre milyen sok munka hárul azért, hogy mi szórakozhassunk. Egy-egy zenei fesztivál megszervezése hatalmas munka, és sokszor már az esemény előtt egy évvel meg is kezdődnek az előkészületek.
Az együtteseket le kell szerződtetni, meg kell találni a megfelelő kisegítő személyzetet, tárgyalni kell a szponzorokkal, ki kell találni a dizájnt, és persze a legfőbb: a szórakozni vágyó tömeg biztonságáról is maximálisan gondoskodni kell.
Ezek kézben tartása, koordinálása a rendezvényszervezők fő feladata. Sokan azonban épp azért érdeklődnek e szakma iránt, mert nagyon izgalmas projektekben vehetnek részt, sok emberrel megismerkedhetnek, és élvezik, hogy folyton kreatív ötletekkel kell előállni.
Amennyiben te is úgy érzed, neked való a rendezvényszervezés világa, jelentkezhetsz a MOE Rendezvényakadémia által indított tanfolyamra is, ahol lépésről lépésre megtanulhatod, hogyan is kell létrehozni egy színvonalas nyári fesztivált.
A felelősség kérdése
Jó azonban tudni, hogy bár a feladatok többsége valóban élvezetes, a szervezőkre nagy felelősség is hárul, hiszen a teljes biztonságért ők felelnek az esemény alatt. Márpedig egy tömegrendezvényen bármi megtörténhet, ezért jobb előre felkészülni az eshetőségekre.
De a biztosítótársaságoknál van elérhető csomag ilyen esetekre is: érdemes megkötni, ha nagyobb volumenű eseményt szervez valaki. A zenés-táncos rendezvények eleve csak bizonyos törvényi szabályok szerint kerülhetnek megrendezésre – engedélyt a jegyző ad –, de ez nem elég: kelleni fog a biztosítás is!
Ezért is célszerű beiratkozni a fent említett cég online rendezvényszervező tanfolyamára, mert itt mindent részletesen elmagyaráznak, mit hogyan kell csinálni. Az oktatók maguk is tapasztalt szakemberek, akik praktikus tanácsokkal tudják ellátni a hallgatókat!
A rendezvénybiztosítás témaköre
A rendezvénybiztosítás külön tananyag a kurzuson is, hiszen elég sok témát ölel fel. A már említett biztonsági terv kijárásán és az eseményre vonatkozó biztosítás megkötésén túl fontos az is, hogy a rendezvény idején is jól meg legyen szervezve minden.
Fesztiválok esetében például kell, hogy legyen biztonsági személyzet: akár a beléptetésnél is már. De ide sorolható még az is, hogy egy nagyobb eseményen jelen kell lennie egy mentőautónak is – hiszen bármikor lehetnek sérültek.
Nagy a felelőssége tehát egy rendezvényszervezőnek, de mégis megéri ezt a szakmát választani!
2011-ben kezdődött a történetem. Online magazinként 2013 óta létezem. Igyekszem kreatívan, tartalmi és stílusbeli következetességgel élni az alkotói szabadságommal.
