Projektkezelés vállalatirányítási rendszerben
Amikor egy vállalat egy nagyobb projekten dolgozik, könnyen válhat követhetetlenné, hogy melyik folyamat pontosan hol tart, így érdemes lehet egy rendszeren belül kezelni és dokumentálni az egyes lépéseket. Cikkünkben bemutatjuk, milyen funkciókkal támogathatjuk a projektmunkákat egy szervezeten belül.
Projektek az ERP rendszerben
Egy projekt általában egy igen komplex tevékenységnek számít, hiszen annak kezelése során több, párhuzamosan futó folyamatot is számon kell tartania az érintetteknek. A D4S ERP rendszerében elérhető projekt modul segítségével azonban lehetőség nyílik a projekten belüli tevékenységek átfogó, komplex módon történő menedzselésére.
Miért érdemes a projektet integrált vállalatirányítási rendszer segítségével kezelni a kifejezetten projektekre kifejlesztett szoftverek alkalmazása helyett? A válasz egyszerű: ezzel a módszerrel összekapcsolhatjuk a projektmunkát az ERP rendszer többi részével, így nem kell külön, más szoftverekből kinyerni a munkához szükséges adatokat.
Ennek segítségével egyrészt időt spórolhatunk, ami egy kritikus projekt esetén kulcsfontosságú lehet, másrészt pedig csökkentjük a hibalehetőségek esélyét is. Ha több, egymástól elszigetelt táblázatból próbáljuk meg összeollózni a szükséges adatokat, az sokszor rejt magában kockázatokat, hiszen nem fogjuk például látni a riport létrehozását követő változásokat.
Egy ERP rendszer használatával azonban mindig az aktuális állapotot látjuk, így nem kell aggódni emiatt.
A projekt modul funkciói
Egy projekt modul valójában sokkal többet rejt magában annál, minthogy kövessük benne az éppen futó folyamatokat. Segítségükkel könnyedén készíthetünk például statisztikákat, amelyeket prezentálhatunk a vezetőink felé. Kialakításától függően lehetőségünk van egyedi listanézeteket létrehozni, amelyek megkönnyíthetik az egyes projekttagok munkájának áttekintését.
Egy projektvezető dolga nem egyszerű, hiszen sokszor több, nagyobb csapat munkájára is figyelnie kell. A projekt modulban található projektmenedzsment eszközöknek köszönhetően azonban neki is könnyebb dolga lesz, hiszen a rendszerben mindig láthatja az aktuális állapotot, amellett pedig tud akár feladatokat is delegálni.
Import funkció
Sokan tartanak attól, hogy bevezessenek egy új projektkezelő rendszert, hiszen bonyolultnak tartják betölteni a már meglévő adatokat egy új felületre. Ez azonban a modernebb szoftverek esetében már nem okozhat gondot, hiszen az import funkcióknak köszönhetően akár gyorsan, egy Excel fájl segítségével is betölthetők a meglévő projektek a rendszerbe.
Egy projekt kezelése sokszor van tele kihívásokkal, így érdemes lehet amennyire csak lehet, megkönnyíteni a dolgunkat. Egy ERP rendszer projekt modulja rendkívüli támogatást nyújthat ezekben a helyzetekben, hiszen számtalan módon lehetséges hasznosítani az abban lévő funkciókat.
2011-ben kezdődött a történetem. Online magazinként 2013 óta létezem. Igyekszem kreatívan, tartalmi és stílusbeli következetességgel élni az alkotói szabadságommal.
