Kapcsolatteremtés és inspiráció: a konferenciák valódi jelentősége napjainkban
Ha meghívót kapunk egy konferenciára, nem biztos, hogy azonnal lelkesen fogadjuk a hírt. Hiszen egy ilyen esemény miatt kiszakadunk a hétköznapok megszokott menetéből, kimaradunk a munkából, esetleg még utaznunk is kell azért, hogy akár napokat eltöltsünk egy konferenciaközpontban. Ha pedig nekünk kell megszerveznünk az eseményt, elriaszthat minket az előkészületekkel járó rengeteg munka.
De gondoljunk ilyenkor arra, hogy ezek csak apró kellemetlenségek szembe állítva a számtalan előnnyel, amit egy ilyen rendezvény nyújthat nekünk: az alábbiakban ezeket összefoglalva próbálunk motivációt biztosítani.
Egy iparág, ami nem lassul le
A konferenciák – a szó jelentését tágan értelmezve – az emberi civilizációval egyidősek: az információ és a tapasztalat megosztásának igénye az emberek együttélésével folyamatosan alakult. A tudósok és filozófusok már az ókori Rómában közösen vitatták meg az aktuális témákat, filozófiai kérdéseket, később az egyetemek jelentették a vitafórumok helyszínét. A technológiai fejlődés aztán még inkább megkívánta, hogy a különböző iparágak szakértői együtt gondolkodjanak.
A mai értelemben vett modern konferenciák a XX. században váltak igazán jelentőssé, terjeszkedtek ki a nemzetközi színtérre különböző kormányzati és civil szervezetek között, és váltak a konferenciaközpontok az üzleti világ elmaradhatatlan találkozóhelyévé. Ennek az emberiség legnagyobb kihívásai sem tudtak gátat szabni. Gondoljunk csak arra, hogy az elmúlt években a Covid-járvány miatt előtérbe került a digitális technológia, ami lehetővé tette, hogy az érintettek a világ bármely részéről, utazás nélkül „találkozhassanak” egymással. A konferenciák létjogosultsága tehát napjainkban sem kérdőjelezhető meg.
A konferenciák jelentősége a XXI. században
A XXI. századi technológiai forradalom és a globalizáció radikálisan átalakította életünket, valamint a munkavégzés módját. Felgyorsult világunkban az információ bárki számára azonnal hozzáférhető, így felmerülhet a kérdés: van-e még relevanciája annak, hogy az emberek közösen vitassák meg a szakmai kérdéseiket? A gyakorlat azt mutatja, hogy a válasz igen: a konferenciák jelentősége ugyanis nemhogy csökken, egyenesen növekszik.
A konferencián való részvétel előnyei
A konferencia célja elsősorban az információátadás. Szakmai előadásokon, kerekasztal-beszélgetéseken, műhelymunkákon vehetünk részt, ahol elismert szakemberek osztják meg velünk tapasztalataikat. Új ismereteket szerezhetünk, előttünk korábban ismeretlen szakmai módszereket tanulhatunk meg, melyek segíteni fognak minket szakmai fejlődésünkben. Ezen kívül arra is lehetőségünk nyílik, hogy saját tapasztalatainkat osszuk meg másokkal, akiknek visszajelzéseiből sokat tanulhatunk.
Egy konferenciaközpontban, ahol a jelenlévők mind szakmabeliek, remek lehetőségünk nyílik arra, hogy a jövőben nélkülözhetetlen személyes kapcsolatokat kiépítsük. Megismerhetjük a hasonló területen dolgozó szakembereket, potenciális ügyfeleket, akik a jövőben segítségünkre lehetnek a szakmai fejlődésben.
Az előadás, színpadi jelenlét, az előadó személyes történeteinek, az általa leküzdött kihívásoknak megismerése könnyen lehet inspirációs forrás, hiszen így mások sikereiből, kudarcaiból tanulhatunk. Fontos a valós idejű interakció: természetesen az online világban rengeteg információhoz hozzáférhetünk, ezek megvitatása, a tapasztalatcsere azonban elsősorban közvetlen párbeszéd útján valósulhat meg. Sokszor pedig a kimondott szavaknál is fontosabb lehet, hogy egymás arckifejezéseiből és testbeszédéből olvassunk.
Egy rendezvényen sokat tanulhatunk saját magunkról is. Kiváló lehetőség ez arra, hogy fejlesszük interperszonális készségeinket, empátiánkat, együttműködési képességünket. Nem utolsósorban pedig saját szakmai hírnevünket is erősíthetjük, saját vállalkozásunkat, munkánkat népszerűsíthetjük.
A konferencia megszervezésének előnyei
Egy konferencia megszervezése, előkészítése és lebonyolítása rengeteg időt és energiát emészt fel a konferenciaközpont kiválasztásától az előadók meghívásán keresztül a rendezvény népszerűsítéséig. Milyen előnyt kínálnak akkor ezek a rendezvények a szervezők számára?
Először is olyan platformot teremthetünk, ahol szakértők találkoznak egymással, osztják meg velünk tudásukat: ennek során szakmai hálózatot építhetünk ki, biztosíthatjuk a jövőbeli együttműködést, a közös projektekben való részvételt, ami hosszú távú előnyökkel jár. Nemcsak üzleti partnereket ismerhetünk meg, hanem lehetséges ügyfeleket is.
Egy sikeresen megszervezett konferencia felkelti az érdeklődést, és nem csak a résztvevőkét. A médiafigyelemnek – így a közösségimédia-felületeknek – köszönhetően mások is megismerkedhetnek munkánkkal, illetve a társadalom figyelme is könnyebben felkelthető egy fontos téma kapcsán. Professzionális hírnevünket így megerősíthetjük, ami hozzájárulhat ahhoz, hogy a területünkön elismert szakemberré váljunk.
Ha pedig a konferencia sikeres, az ott nyújtott információ kiemelkedő és hasznos, az a szervező szakmai elismertségét is megszilárdíthatja.
Hogyan tudjuk kihasználni az előnyöket?
Ha látogatóként veszünk részt az eseményen, tekintsünk erre lehetőségként, ne pedig kötelezettségként: töltsük el az időnket hasznosan ahelyett, hogy azon bosszankodunk, hogy mi mással foglalkozhatnánk éppen. Legyünk lelkesek, ismerkedjünk, figyeljünk oda az elhangzottakra, hiszen mindenből csakis tanulhatunk.
Szervezőként figyeljünk oda arra, amit kontrollálni tudunk: a szervezés legyen profi, a meghívottak szakemberek és jó előadók, a témaválasztás aktuális és érdekes, így rendezvényünk minden bizonnyal sikert arat majd.
A konferenciák nélkülözhetetlen szerepet játszanak az információátadásban, kapcsolatteremtésben, az üzleti lehetőségek megteremtésében, fenti tanácsaink megfogadásával pedig mind a résztvevők, mind a szervezők számára hasznos eseménnyé válhatnak.
(X)
2011-ben kezdődött a történetem. Online magazinként 2013 óta létezem. Igyekszem kreatívan, tartalmi és stílusbeli következetességgel élni az alkotói szabadságommal.